Hybridityöympäristöt ovat täällä, eivätkä ne ole niin pahoja kuin ihmiset pelkäsivät. Hybridityöskentelyyn liittyvät suurimmat huolenaiheet ovat enimmäkseen hälvenneet, ja asenteet tuottavuuteen ja yhteistyöhön ovat pysyneet myönteisinä etätyötä tehtäessä. BCG:n mukaan globaalin pandemian ensimmäisten kuukausien aikana 75 % työntekijöistä sanoi pystyneensä säilyttämään tai parantamaan tuottavuuttaan yksittäisissä tehtävissään, ja 51 % sanoi pystyneensä säilyttämään tai parantamaan tuottavuuttaan yhteistyötehtävissä (BCG, 2020).
Vaikka uudet järjestelyt ovat myönteisiä esimerkkejä työpaikan evoluutiosta, ne tuovat mukanaan myös uusia haasteita. Ajan jakaminen toimiston ja kodin välillä on tullut normaaliksi, ja sekä yritykset että työntekijät näkevät sen hyödyt (WeForum, 2021). Nämä muutokset kuitenkin herättävät uusia kysymyksiä. Merkittävin niistä on: mitä tämä tarkoittaa toimistotiloillemme?
Toimistotilat muuttuvat työpöytiä täynnä olevista suurista yritysrakennuksista pienempiin yhteistyötiloihin, jotka on tarkoitettu mukautumaan työntekijöiden vaihtuvaan luonteeseen, jossa he viettävät puolet ajastaan kotona ja puolet toimistossa. Yksi esimerkki tällaisesta supistamisesta on Adtrak, jolla oli aikoinaan 120 työpöytää, mutta joka supisti toimistotyöpisteiden määrän 70:een säilyttäen kuitenkin henkilöstönsä (BBC, 2021).
Nämä muutokset ovat yleistymässä, ja vaikka yritykset eivät vähennä uusien työntekijöiden palkkaamista, ne järjestelevät toimistoa uudelleen.
Tämä tarkoittaa pienempiä toimistotiloja yhtä suurelle tai joskus jopa suuremmalle työntekijämäärälle.
MITEN TEKNOLOGIA NIIN SOPIVA TÄHÄN KAIKKEEN?
Tietokoneet, puhelimet ja tabletit mahdollistavat yhteydenpidon toimistossa ilman, että ne vievät liikaa tilaa. Useimmat ihmiset käyttävät kannettavia tietokoneita ja matkapuhelimia työhön, eivätkä ne enää vaadi tilaa vieviä laitteita työpöydän ääressä. Yksi huolenaihe on kuitenkin tulostuslaitteet.
Tulostimia on saatavilla monenkokoisina pienistä kotikäyttöön tarkoitetuista laitteista suuriin koneisiin, jotka on tarkoitettu suurten tulostusmäärien tarpeisiin. Eikä siinä kaikki; faksit, kopiokoneet ja skannerit voivat kaikki viedä tilaa.
Joissakin toimistoissa on tärkeää pitää kaikki nämä laitteet erillään, varsinkin jos niitä käyttää useita työntekijöitä samanaikaisesti.
Mutta entä hybridityöskentely tai kotitoimistot?
Näin ei tarvitse olla. Voit säästää tilaa löytämällä oikeat tulostusratkaisut.
Hybridityöskentelyyn sopivan laitteen valitseminen voi olla hämmentävää. Vaihtoehtoja on nykyään niin paljon, että voi olla vaikea selvittää, mikä niistä on ihanteellinen. Erityisen vaikeaa on päättää, minkä järjestelmän valitset, jos et tiedä, mitä toimintoja saatat tarvita myöhemmin. Siksi monitoimitulostimen (eli all-in-one-tulostimen) valitseminen on paras päätös.
Tilansäästöä monitoimitulostimilla
Monitoimilaitteet tarjoavat pienten toimistojen tai kotitoimistojen tarvitsemaa joustavuutta ja säästöjä. Ensinnäkin nämä kompaktit laitteet antavat käyttäjille mahdollisuuden säästää tilaa. Pienemmissä toimistoissa työskenneltäessä tämä on iso bonus! Et halua tuhlata arvokasta tilaasi kookkaisiin laitteisiin. Siksi nämä pienemmät, mutta silti tehokkaat ja kätevät laitteet ovat parhaita vaihtoehtoja.
Valmistautuminen
Luettuasi edellisen kohdan, saatat miettiä: miksi et hankkisi yksinkertaista tulostinta, joka on pieni kuin monitoimilaite, mutta ilman kaikkia muita ominaisuuksia?
Koska ei koskaan tiedä, milloin tarpeet muuttuvat.
Aivan kuten toimistotilamme muuttuvat, myös tarpeemme muuttuvat. Tämä voi tapahtua milloin tahansa, ja on parempi olla ylivalmistautunut kuin ei ollenkaan.
Vaikka saatat ajatella, että tällä hetkellä kotona tai pienemmässä toimistossa työskennellessä ainoa tarvittava asia on tulostustoiminto, tämä voi muuttua. Saatat yhtäkkiä huomata, että tiimisi tarvitsee kopioita tai skannata asiakirjoja. Ja jos heidän täytyy faksata jotain, sinun ei tarvitse huolehtia. Monitoimitulostimella kaikki on valmiina!
Hybridityöskentely tarjoaa paljon joustavuutta, mutta sen sujuva toimiminen vaatii työntekijöiltä valmiutta. Siksi on tärkeää varmistaa, että sinulla on laite, jossa on kaikki tarvittavat toiminnot.
Monitoimitulostimet säästävät rahaa
Kyse ei ole vain tilan säästämisestä ja valmistautumisesta.
Kyse on myös rahan säästämisestä.
Näissä laitteissa on kaikki toiminnot yhdessä, mikä tarkoittaa laitehankintakustannusten alenemista. Ne myös kuluttavat vähemmän virtaa. Kun kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, se tarkoittaa, että useat laitteet kuluttavat vähemmän virtaa ja sen sijaan säästetään rahaa käyttämällä virtaa vain yhteen lähteeseen.
Nämä pienemmät ja kätevämmät vaihtoehdot antavat asiakkaille myös mahdollisuuden säästää energiakulutuksessa.
Toimistotulostimet kuluttavat tyypillisesti keskimäärin "paljon enemmän energiaa" (The Home Hacks). Nämä suuremmat laitteet käyttävät tulostettaessa 300–1000 wattia (Ilmainen tulostintuki). Vertailun vuoksi pienemmät kotitoimistotulostimet kuluttavat huomattavasti vähemmän, ja niiden käyttöaste vaihtelee 30–550 watin välillä (Ilmainen tulostintuki). Wattien kulutus vaikuttaa myös siihen, kuinka paljon rahaa käytät vuodessa sähköön. Pienempi laite tarkoittaa siis pienempiä kustannuksia, mikä tarkoittaa suurempia säästöjä sinulle ja ympäristölle.
Myös kaikki vaatimuksesi, kuten huolto- ja takuukustannukset, pienenevät.
Vain yhden laitteen avulla voi saavuttaa valtavia säästöjä huollon suhteen. Sinun tarvitsee myös huolehtia vain yhden takuun ajantasaisuudesta sen sijaan, että yrittäisit seurata useiden laitteiden takuita.
Monitoimitulostimet säästävät aikaa
Sen sijaan, että joutuisit juoksemaan edestakaisin laitteiden välillä, kasaamaan papereita useille laitteille tai huolehtimaan papereiden lajittelusta jälkikäteen, nämä monitoimitulostimet pystyvät hoitamaan kaikki tarpeet välittömästi.
Näissä monitoimitulostimissa voi olla ominaisuuksia, jotka mahdollistavat:
- Tulostaminen
- Kopiointi
- Skannaus
- Faksaus
- Papereiden automaattinen nitominen
Yhden laitteen käyttö helpottaa tehtävien suorittamista, joten voit keskittyä kiinnostavampaan työhön. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä hybridityöskentelyssä, koska vähemmän aikaa kuluu laitteiden välillä juoksemiseen, mikä tarkoittaa enemmän aikaa yhteistyöhön työtovereiden kanssa, jotka eivät välttämättä ole toimistolla.
Se tarjoaa myös joustavuutta kotoa käsin työskentelevälle henkilölle, jolla on kaikki sormenpäidensä ulottuvilla. Heidän ei tarvitse huolehtia skannauksen tai kopioinnin odottamisesta toimistossa, vaan heillä on vapaus tehdä kaikki kotona olevan työpöytänsä ääressä.
Työtilojen päivitys vaatii päivitettyä teknologiaa
Monissa nykyaikaisissa monitoimitulostimissa on nyt paremmat verkko-ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä hybridityöskentelyssä. Näiden ominaisuuksien avulla voit yhdistää kannettavat tietokoneet, puhelimet ja tabletit tulostimeen. Näin voit tulostaa miltä tahansa laitteeltasi missä tahansa!
Jos sinä tai työtoverisi työskentelette kotoa käsin ja toinen on toimistolla, voitte yhdistää laitteesi pilveen ja jatkaa tulostamista missä tahansa. Se pitää ihmiset yhteydessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Verkko-ominaisuudet voivat parantaa tuottavuutta ja ylläpitää hyvää yhteistyötä työntekijöiden välillä.
Muista vain, että laitteidesi tulee olla turvassa, joten ole aina varovainen käyttäessäsi verkkotoimintoja.
Valitse monitoimitulostimet
Monitoimilaitteen edut ovat selvät. Nämä monitoimilaitteet auttavat yrityksiä ja työntekijöitä seuraavissa asioissa:
- Kustannusten leikkaaminen
- Tilan säästäminen
- Yhteistyön parantaminen hybridityöskentelyssä
- Ajan säästäminen
Älä jää jälkeen ajasta. Hybridityöskentely on uusi tulevaisuutemme. Pysy ajan tasalla uusimman teknologian kanssa varmistaaksesi, että työntekijäsi pysyvät yhteydessä missä tahansa.
Ota yhteyttäja etsitään sinulle sopiva monitoimitulostin jo tänään.
Julkaisun aika: 07.09.2022