Hybridityöympäristöt ovat täällä, eivätkä ne ole niin pahoja kuin ihmiset pelkäsivät. Hybridityön tärkeimmät huolenaiheet on pääosin levätä, ja tuottavuuden ja yhteistyön asenteet ovat edelleen positiivisia kotona työskennellessäsi. BCG: n mukaan maailmanlaajuisen pandemian ensimmäisten kuukausien aikana 75% työntekijöistä sanoi, että he olivat kyenneet ylläpitämään tai parantamaan tuottavuuttaan yksittäisissä tehtävissä, ja 51% sanoi, että he ovat kyenneet ylläpitämään tai parantamaan tuottavuutta yhteistyötehtävissä (BCG, 2020).
Vaikka uudet järjestelyt ovat positiivisia esimerkkejä evoluutiovaiheistamme työpaikalla, ne esittävät uusia haasteita. Ajan jakaminen toimiston ja kodin välillä on tullut normaaliksi, kun yritykset ja työntekijät näkevät edut (Weforum, 2021), mutta nämä muutokset tuovat uusia kysymyksiä. Merkittävintä: mitä tämä tarkoittaa toimistotiloillemme?
Toimistotilat muuttuvat suurista yritysrakennuksista, jotka ovat täynnä reunaa työpöydällä, pienempiin yhteistyötiloihin, joiden tarkoituksena on mukauttaa työntekijöiden pyörivä luonne, joka viettää puolet aikansa kotona ja puolet ajastaan toimistossaan. Yksi esimerkki tällaisesta pienentämisestä on Adtrak, jolla oli kerran 120 työpöytää, mutta pienensi 70 virkaan pitäen samalla työvoimansa (BBC, 2021).
Nämä muutokset ovat yleistymässä, ja vaikka yritykset eivät leikkaa uutta henkilöstöä, he järjestävät toimistoa uudelleen.
Tämä tarkoittaa pienempiä toimistotilaa tasa -arvoiselle tai joskus jopa suuremmalle työntekijöille.
Joten miten tekniikka sopii kaikkiin tähän?
Tietokoneet, puhelimet ja tablet -laitteet antavat meille mahdollisuuden pysyä yhteydessä toimistoomme ottamatta liikaa tilaa. Useimmat ihmiset käyttävät kannettavia tietokoneitaan ja matkapuhelimia työhön, ei enää vaadi suuria tilaapuuttavia asennuksia työpöydällä. Mutta yksi huolenaihe on tulostuslaitteidemme kanssa.
Tulostimia on monia kokoisia, pienistä kodin laitteista suuriin koneisiin, joiden tarkoituksena on tyydyttää suuren määrän tulostustarpeet. Ja se ei lopu siihen; Faksikoneet, kopiokoneet ja skannerit voivat kaikki viedä tilaa.
Joillekin toimistoille on tärkeää pitää kaikki nämä laitteet erillään, varsinkin jos monet työntekijät käyttävät niitä kaikkia kerralla.
Mutta entä hybridi- tai kotitoimistojen kanssa?
Tämän ei tarvitse olla tilanne. Voit tallentaa tilaa löytämällä oikeat tulostusratkaisut.
Laitteen valinta hybridityöhön voi olla ylivoimainen. Siellä on nyt niin paljon vaihtoehtoja, että voi olla vaikea selvittää, mikä on ihanteellinen. On erityisen vaikeaa päättää, mitä järjestelmää valita, kun et tiedä mitä toimintoja tarvitset myöhemmin tiellä. Siksi paras päätös on monitoimilaitetulostimen (eli All -tulostimen) valitseminen.
Avaruussäästö kaikkien tulostimissa
Kaikki yhdessä tulostimessa tarjoavat joustavuuden ja säästöt, joita pienet toimistot tai kotitoimistot vaativat. Aluksi näiden kompaktien laitteiden avulla käyttäjät voivat säästää avaruudessa. Kun työskentelet pienemmissä toimistoissa, tämä on iso bonus! Et halua tuhlata suurta tilaa, joka on isojen koneiden kanssa. Siksi nämä pienemmät, mutta silti voimakkaat ja kätevät laitteet ovat parhaat vaihtoehdot.
Valmistautuminen
Kun olet lukenut edellisen pisteen, saatat miettiä: miksi et saa vain yksinkertaista tulostinta, joka on pieni aivan kuten kaikki yhdessä, mutta ilman kaikkia muita ominaisuuksia?
Koska et koskaan tiedä milloin tarpeet saattavat muuttua.
Aivan kuten toimistotilamme muuttuvat, niin myös tarpeemme ovat. Tämä voi tapahtua milloin tahansa, ja on parempi olla liian valmis kuin ei ollenkaan valmis.
Vaikka saatat ajatella, että tällä hetkellä ainoa tarvittava asia kotona tai pienemmässä toimistossa on tulostustoiminto, tämä voi muuttua. Saatat yhtäkkiä ymmärtää, että joukkueesi on tehtävä valokopioita tai skannata asiakirjoja. Ja sillä mahdollisuudessa, että heidän on faksata jotain, sinun ei tarvitse huolehtia. Kun kaikki yhdessä tulostimessa, se on kaikki siellä!
Hybridityö tarjoaa niin paljon joustavuutta, mutta sen toiminnan pitämiseksi se vaatii työntekijöidensä valmistautumista. Siksi varmistaa, että sinulla on laite, jolla on kaikki mahdolliset tarvitsemasi toiminnot, on tärkeää.
Monitoimiset tulostimet säästävät rahaa
Kyse ei myöskään ole vain tilaa ja valmistautumista.
Kyse on myös rahan säästämisestä.
Näillä laitteilla on kaikki toiminnot yhdessä, mikä tarkoittaa kustannusten vähentämistä laitteen ostoksille. Se käyttää myös vähemmän voimaa. Kun kaikki toiminnot yhdessä järjestelmässä, se tarkoittaa vähemmän virtaa monille laitteille ja säästää sen sijaan rahaa käyttämällä vain yhtä lähdettä.
Nämä pienemmät, kätevämmät vaihtoehdot antavat asiakkaille myös säästää heidän watt -käytönsä suhteen.
Tyypillisesti toimistotulostimet kuluttavat keskimäärin ”paljon enemmän energiaa” (kodin hakkerit). Nämä suuret laitteet käyttävät missä tahansa 300 - 1000 wattia tulostaessa (Ilmainen tulostintuki). Vertailun vuoksi pienemmät kotitoimistotulostimet kuluttavat huomattavasti vähemmän, lukumäärät vaihtelevat 30 - 550 wattia käytössä (Ilmainen tulostintuki). Wattin käyttö vaikuttaa edelleen siihen, kuinka paljon rahaa kulutat vuodessa valtaan. Pienempi laite vastaa siten pienempiä kustannuksia, mikä vastaa suurempia säästöjä sinulle ja ympäristölle.
Kaikki vaatimuksesi, kuten ylläpito- ja takuukustannukset, vähenevät.
Vain yhdellä laitteella voi olla massiivisia säästöjä linjalla, kun on aika huoltoa varten. Sinun on myös huolehdittava vain yhden takuun varmistamisesta on ajan tasalla sen sijaan, että yrittäisit seurata koko joukon laitteiden takuita.
Kaikki yhdessä tulostimessa säästä aikaa
Sen sijaan, että juoksisit edestakaisin laitteiden välillä, kasataan useita laitteita koskeviin papereihin tai huolehtimaan lajittelupapereista sen jälkeen, nämä monitoimiset tulostimet pystyvät käsittelemään kaikkia tarpeita silloin tällöin.
Näissä kaikissa yhdessä tulostimessa voi olla vaihtoehtoja mahdollistaa:
- Tulostus
- Valokopiointi
- Skannaus
- Faksaus
- Automaattisesti nidontapaperit
Yhden laitteen käyttäminen helpottaa tehtävien suorittamista, jotta voit keskittyä kiinnostavaan työhön. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä hybridityössä, koska laitteiden välillä kulutettu vähemmän aikaa tarkoittaa enemmän aikaa yhteistyötä työtovereiden kanssa, jotka eivät ehkä ole virka.
Se antaa myös joustavuuden kotoa työskentelevälle henkilölle, jolla on kaikki sormenpäässä. Heidän ei tarvitse huolehtia siitä, että odotetaan skannausta tai kopiointia toimistossa, vaan pikemminkin heillä on vapaus tehdä kaikki työpöydältään kotona.
Päivitys työtilassa vaatii päivitettyä tekniikkaa
Monilla moderneilla kaikilla yhdessä tulostimissa on nyt parempia verkkoominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä hybridityölle. Näiden ominaisuuksien avulla voit kytkeä kannettavat tietokoneet, puhelimet ja tablettit tulostimeen. Tämän avulla voit tulostaa mistä tahansa laitteestasi missä tahansa!
Jos sinä tai kollega työskentelet kotoa, kun toinen on toimistossa, voit saada laitteesi kytkettynä pilven läpi jatkaaksesi tulostamista mistä tahansa. Se pitää ihmiset yhteydessä riippumatta siitä, mistä he työskentelevät. Verkkoominaisuudet voivat parantaa tuottavuutta ja ylläpitää hyvää yhteistyötä työntekijöiden välillä.
Muista vain, että laitteesi tulisi olla turvallisia, joten ole aina tietoinen käytettäessä verkkoominaisuuksia.
Valitse kaikki yhdessä tulostimessa
Kaikkien tulostimen edut ovat selkeät. Nämä monitoimiset laitteet auttavat yrityksiä ja työntekijöitä:
- Kustannusten leikkaus
- Säästäminen avaruudessa
- Yhteistyön parantaminen hybridityössä
- Säästöaika
Älä jää taaksepäin. Hybridityö on uusi tulevaisuutemme. Pysy ajan tasalla viimeisimmästä tekniikasta varmistaaksesi, että työntekijät pysyvät yhteydessä mistä tahansa.
Ota yhteyttäJa löydetään sinulle oikea kaikki yhdessä tulostimessa.
Viestin aika: SEP-07-2022