Hybridityöympäristöt ovat täällä, eivätkä ne ole niin huonoja kuin ihmiset pelkäsivät. Hybridityöskentelyn suurimmat huolenaiheet on enimmäkseen tyyntynyt, ja asenteet tuottavuuteen ja yhteistyöhön ovat säilyneet myönteisinä kotoa työskennellessä. BCG:n mukaan maailmanlaajuisen pandemian ensimmäisten kuukausien aikana 75 % työntekijöistä sanoi pystyneensä ylläpitämään tai parantamaan tuottavuuttaan yksittäisissä tehtävissään, ja 51 % sanoi pystyneensä ylläpitämään tai parantamaan tuottavuuttaan yhteistyötehtävät (BCG, 2020).
Vaikka uudet järjestelyt ovat myönteisiä esimerkkejä evoluution edistymisestä työelämässä, ne tuovat uusia haasteita. Ajan jakamisesta toimiston ja kodin välillä on tullut normaalia, ja niin yritykset kuin työntekijätkin näkevät hyödyt (WeForum, 2021), mutta nämä muutokset tuovat uusia kysymyksiä. Merkittävin niistä on: mitä tämä tarkoittaa toimistotiloillemme?
Toimistotilat ovat muuttumassa suurista yritysrakennuksista, jotka ovat ääriään myöten täynnä työpöytiä, pienemmiksi co-working-tiloiksi, jotka on tarkoitettu mukautumaan puolet ajastaan kotona ja puolet toimistossa viettävien työntekijöiden kiertokulkuun. Yksi esimerkki tällaisesta supistamisesta on Adtrak, jolla oli aikoinaan 120 työpöytää, mutta joka supistettiin 70:een työvoimansa säilyttäen (BBC, 2021).
Nämä muutokset ovat yleistymässä, ja vaikka yritykset eivät vähennä uuden henkilöstön palkkaamista, ne järjestävät toimistonsa uudelleen.
Tämä tarkoittaa pienempiä toimistotiloja samalle tai joskus jopa suuremmalle henkilömäärälle.
MITEN TEKNOLOGIA SISÄLLÄ TÄMÄN KAIKKEAN?
Tietokoneet, puhelimet ja tabletit antavat meille mahdollisuuden pysyä yhteydessä toimistossamme viemättä liikaa tilaa. Useimmat ihmiset käyttävät kannettavia tietokoneitaan ja matkapuhelimiaan työskentelyyn, eivätkä enää vaadi tilaa vieviä asetuksia työpöydällä. Mutta yksi huolenaihe on tulostuslaitteemme.
Tulostimia on useita kokoja, aina pienistä kodin laitteista suuriin koneisiin, jotka on tarkoitettu suurien tulostusmäärien tarpeisiin. Eikä se lopu tähän; faksit, kopiokoneet ja skannerit voivat kaikki viedä tilaa.
Joissakin toimistoissa on tärkeää pitää kaikki nämä laitteet erillään, varsinkin jos useita työntekijöitä käyttää niitä kaikkia kerralla.
Mutta entä hybridityö- tai kotitoimistot?
Näin ei tarvitse olla. Voit säästää tilaa etsimällä oikeat tulostusratkaisut.
Laitteen valitseminen hybridityöskentelyyn voi olla ylivoimaista. Vaihtoehtoja on nyt niin paljon, että voi olla vaikeaa päättää, mikä olisi ihanteellinen. On erityisen vaikeaa päättää, minkä järjestelmän valitset, kun et tiedä, mitä toimintoja saatat tarvita myöhemmin. Siksi monitoimitulostimen (eli kaikki yhdessä tulostimen) valitseminen on paras päätös.
Säästää tilaa All In One -tulostimilla
Kaikki yhdessä -tulostimet tarjoavat joustavuutta ja säästöjä, joita pienet toimistot tai kotitoimistot vaativat. Aluksi nämä kompaktit laitteet antavat käyttäjille mahdollisuuden säästää tilaa. Pienemmissä toimistoissa työskennellessä tämä on iso bonus! Et halua tuhlata arvokasta tilaa, joka sinulla on isoihin koneisiin. Siksi nämä pienemmät, mutta silti tehokkaat ja kätevät laitteet ovat parhaita vaihtoehtoja.
Valmistellaan
Kun olet lukenut edellisen kohdan, saatat ihmetellä: miksi et hankkisi vain yksinkertaista tulostinta, joka on pieni kuin kaikki yhdessä, mutta jossa ei ole kaikkia muita ominaisuuksia?
Koska koskaan ei tiedä, milloin tarpeet saattavat muuttua.
Kuten toimistotilamme muuttuvat, myös tarpeemme muuttuvat. Tämä voi tapahtua milloin tahansa, ja on parempi olla liian valmistautunut kuin olla valmis ollenkaan.
Vaikka saatat ajatella, että tällä hetkellä kotona tai pienemmässä toimistossa työskennellessä tarvitset vain tulostustoiminnot, tämä voi muuttua. Saatat yhtäkkiä huomata, että tiimisi täytyy tehdä valokopioita tai skannata asiakirjoja. Ja jos heidän täytyy faksata jotain, sinun ei tarvitse huolehtia. Kaikki yhdessä tulostimella kaikki on kunnossa!
Hybridityöskentely tarjoaa paljon joustavuutta, mutta sen sujuva toiminta edellyttää työntekijöiden valmistautumista. Siksi on tärkeää varmistaa, että sinulla on laite, jossa on kaikki tarvittavat toiminnot.
Monitoimitulostimet säästävät rahaa
Kyse ei ole vain tilan säästämisestä ja valmistautumisesta.
Kyse on myös rahan säästämisestä.
Näissä laitteissa on kaikki toiminnot yhdessä, mikä tarkoittaa laiteostokustannusten leikkaamista. Se myös kuluttaa vähemmän virtaa. Kun kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, se tarkoittaa, että useisiin laitteisiin kuluu vähemmän virtaa ja sen sijaan säästät rahaa käyttämällä virtaa vain yhdelle lähteelle.
Nämä pienemmät ja kätevämmät vaihtoehdot antavat asiakkaille myös mahdollisuuden säästää wattikäytössä.
Tyypillisesti toimistotulostimet kuluttavat keskimäärin "paljon enemmän energiaa" (The Home Hacks). Nämä suuremmat laitteet käyttävät 300–1000 wattia tulostettaessa (Ilmainen tulostintuki). Vertailun vuoksi pienemmät kotitoimiston tulostimet kuluttavat huomattavasti vähemmän, ja niiden käyttömäärät vaihtelevat 30–550 wattia.Ilmainen tulostintuki). Wattien käyttö vaikuttaa edelleen siihen, kuinka paljon rahaa käytät vuodessa tehoon. Pienempi laite vastaa siten pienempiä kustannuksia, mikä merkitsee suurempia säästöjä sinulle ja ympäristölle.
Myös kaikki vaatimukset, kuten ylläpito- ja takuukustannukset, pienenevät.
Yhdellä laitteella voi olla huomattavia säästöjä huollon yhteydessä. Sinun on myös huolehdittava vain yhden takuun ajantasaisuudesta sen sijaan, että yrittäisit pitää kirjaa useista laitteiden takuista.
Kaikki yhdessä -tulostimet säästävät aikaa
Sen sijaan, että juoksevat edestakaisin laitteiden välillä, kasaisivat papereita useille laitteille tai murehtisivat paperien lajittelua jälkikäteen, nämä monitoimitulostimet pystyvät käsittelemään kaikki tarpeet juuri silloin ja siellä.
Näissä kaikki yhdessä tulostimissa voi olla vaihtoehtoja, jotka mahdollistavat:
- Tulostus
- Valokopiointi
- Skannaus
- Faksaaminen
- Paperien automaattinen nidonta
Yhden laitteen käyttö helpottaa tehtävien suorittamista, joten voit keskittyä kiinnostavampaan työhön. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä hybridityöskentelyssä, koska vähemmän aikaa laitteiden välillä juoksemiseen tarkoittaa enemmän aikaa yhteistyöhön sellaisten työtovereiden kanssa, jotka eivät ehkä ole toimistossa.
Se antaa myös joustavuutta kotoa työskentelevälle henkilölle, jolla on kaikki käden ulottuvilla. Heidän ei tarvitse huolehtia siitä, että he odottavat skannaamista tai kopiointia toimistossa, vaan heillä on vapaus tehdä kaikkea pöytänsä ääressä kotonaan.
Työtilojen päivitys vaatii päivitettyä tekniikkaa
Monissa nykyaikaisissa all-in-one-tulostimissa on nyt paremmat verkkoominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä hybridityössä. Näiden ominaisuuksien avulla voit yhdistää kannettavat tietokoneet, puhelimet ja tabletit tulostimeen. Tämän avulla voit tulostaa mistä tahansa laitteestasi, missä tahansa!
Jos sinä tai kollega työskentelet kotoa käsin toisen ollessa toimistossa, voit yhdistää laitteesi pilven kautta jatkaaksesi tulostamista missä tahansa. Se pitää ihmiset yhteyksissä riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Verkkoominaisuudet voivat parantaa tuottavuutta ja ylläpitää hyvää yhteistyötä työntekijöiden välillä.
Muista vain, että laitteidesi tulee olla suojattuja, joten ole aina tietoinen verkkoominaisuuksia käyttäessäsi.
Valitse All In One -tulostimet
Kaikki yhdessä -tulostimen edut ovat selvät. Nämä monitoimilaitteet auttavat yrityksiä ja työntekijöitä:
- Kustannusten leikkaaminen
- Tilan säästö
- Yhteistyön parantaminen hybridityössä
- Säästää aikaa
Älä jää ajasta jälkeen. Hybridityö on uusi tulevaisuutemme. Pysy ajan tasalla uusimman teknologian kanssa varmistaaksesi, että työntekijäsi pysyvät yhteydessä missä tahansa.
Ota yhteyttäja etsitään sinulle oikea kaikki yhdessä tulostimessa tänään.
Postitusaika: 07.09.2022