Tulostatpa materiaalia itsellesi tai asiakkaille, tunnet todennäköisesti paineita pitää kustannukset alhaisina ja tuotantomäärät korkeina. Onneksi on olemassa joitakin asioita, joita voit tehdä minimoidaksesi kulusi tinkimättä laadusta – ja jos noudatat alla olevia neuvojamme, huomaat saavasi paremman vastineen rahoillesi painotoiminnassasi.
• Yhdistä tulostustyöt
Käytä suurkuvatulostinta tulosteiden yhdistämiseen, kun sinun on tehtävä pienempiä töitä. Tämä säästää aikaa ja vähentää materiaalin hukkaa verrattuna pienempien kohteiden tulostamiseen erikseen. Jos sinulla on nestausohjelmisto, se yhdistää yksittäiset kuvat automaattisesti kustannustehokkaimpaan asetteluun, mutta jopa ilman sitä voit järjestää useita pienempiä tulosteita tulostettavaksi yhdessä. Niin kauan kuin voit leikata ja rajata tulosteita jälkikäteen, saat parhaan hyödyn materiaalitarvikkeistasi ja ajastasi.
• Käytä tulostuksen esikatselua vähentääksesi mediahävikkiä
Jos koulutat käyttäjäsi käyttämään tulostuksen esikatselua ennen tulostuspainikkeen painamista, voit säästää ajan myötä merkittävän määrän hukkamustetta ja paperia, koska vältettävissä olevat virheet poistuvat.
• Seuraa tulostustyötäsi koko ajan
Tulostimen ulostulevan materiaalin tarkkailu voi antaa sinulle varhaisen varoituksen, jos paperi syöttyy vinoon tai jos tulostuspäissä tai musteen levittymistavassa on ongelma. Jos huomaat ongelman ja korjaat sen, koko tulostus ei ole pilalla. Tässä voi olla todellinen etu, jos tulostimessa on automaattiset anturit, jotka havaitsevat musteen tiheyden muutokset tai paperin vinouden tai löysyyden.
• Käytä suojattua tulostinta
Jos tulostinkustannuksesi näyttävät karkaavan käsistä, sinun kannattaa selvittää, onko luvatonta tulostusta tapahtunut. Varmista, että tulostimen käyttöoikeus myönnetään vain sitä tarvitseville, ja valvo, mitä tulostetaan. Monissa nykyaikaisissa tulostimissa on turvajärjestelmät, ja käyttäjien on saatava asianmukaiset hyväksynnät voidakseen käyttää niitä.
• Hyödynnä mittakaavaetuja
Vaikka se saattaa tarkoittaa suuremman summan käyttämistä kerralla, tulostimeen sopivien mahdollisimman suurten mustekasettien ostaminen on paras tapa pitää mustekustannukset alhaisina – ja säästöt voivat olla merkittäviä. Jotkut premium-mustemerkit voivat olla jopa kolmanneksen halvempia, kun niitä ostetaan suuremmissa kokoluokissa. Lisäksi tulostimet, jotka käyttävät mustesäiliöitä mustekasettien sijaan, voivat olla erityisen kustannustehokkaita musteen suhteen, vaikka niiden täydentäminen voikin olla vaivalloisempaa.
• Käytä nopeutta eduksesi
Mitä nopeampi tulostimesi on, sitä enemmän voit tulostaa – ja mitä enemmän tulostat, sitä alhaisemmat ovat yksikkökustannukset. Nopealla tulostimella on suurempi kapasiteetti, mikä tarkoittaa, että voit tehdä enemmän töitä asiakkaille tai käyttää vähemmän käyttäjän aikaa omien töiden tulostamiseen. Tämä voi jopa tarkoittaa, että hitaampi tulostin voi jäädä tarpeettomaksi.
• Käytä laajennettua takuuta korjauskustannusten hallintaan
Odottamattoman vian korjaaminen voi olla kallista sekä ajan että rahan suhteen. Jos sinulla on kuitenkin pidennetty takuu, ainakin odottamattomat korjauskulut vältetään – ja voit budjetoida tulostimesi huoltokustannukset koko vuodelle. Lisäksi takuukorjaus tarkoittaa yleensä sitä, että pääset takaisin toimintaan paljon nopeammin.
• Tulosta luonnostilassa
Käyttämällä pienempää resoluutiota jokapäiväisessä tulostuksessa ja keskeneräisissä töissä voit säästää 20–40 prosenttia luonnosten tulostuskustannuksista. Tarkista, voitko asettaa tulostimesi luonnostilaan oletusarvoisesti, jolloin käyttäjien on muutettava asetuksia parhaan mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.
• Käytä useita rullia
Jos asetat tulostimesi vaihtamaan rullien välillä kaksoisrullatilassa, työntekijäsi säästävät aikaa materiaalin vaihtamisessa töiden välillä. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti valita käytettävän rullan tulostusvalikosta asetusten teon yhteydessä.
Saat lisätietoja ja neuvoja kustannustehokkaimman tulostimen valinnasta keskustelemalla kokeneiden tulostusasiantuntijoiden kanssa Whatsappissa/Wechatissa: +8619906811790.
Julkaisun aika: 29.9.2022