Tulostatpa materiaalia itsellesi tai asiakkaille, tunnet todennäköisesti painetta pitää kustannukset alhaisina ja tuotanto korkeana. Onneksi on joitakin asioita, joita voit tehdä minimoidaksesi kustannukset tinkimättä laadusta – ja jos noudatat alla olevia neuvojamme, huomaat saavasi paremman vastineen rahoillesi tulostasi.
• Yhdistä tulostustöitä
Käytä laajakuvatulostintasi tulostamisen yhdistämiseen, kun tarvitset pienempiä töitä. Tämä säästää aikaa ja vähentää materiaalin hukkaa verrattuna pienempien kohteiden tulostamiseen yksinään. Jos sinulla on sisäkkäisohjelmisto, se yhdistää automaattisesti yksittäiset kuvat kustannustehokkaimpaan asetteluun, mutta myös ilman sitä voit järjestää sarjan pienempiä tulosteita tulostettavaksi yhdessä. Niin kauan kuin sinulla on mahdollisuus leikata ja leikata tulosteita jälkikäteen, voit hyödyntää mediatarvikkeitasi ja aikaasi parhaalla mahdollisella tavalla.
• Käytä tulostuksen esikatselua materiaalin tuhlauksen vähentämiseksi
Jos koulutat käyttäjiä käyttämään esikatselua ennen kuin he painavat tulostuspainiketta, voit säästää ajan mittaan huomattavan määrän hukattua mustetta ja paperia, sillä vältettävät virheet vältetään.
• Valvo tulostustyötäsi koko ajan
Kun pidät silmällä, mitä tulostimesta tulee ulos, saat varhaisen varoituksen, jos paperi syöttyy vinoon tai jos tulostuspäissä tai tavassa, jolla muste levitetään materiaalille, on ongelma. Jos huomaat sen ja korjaat sen, se tarkoittaa, että koko painos ei ole pilalla. Tässä voi olla todellinen etu, jos sinulla on tulostin, jossa on automaattiset anturit, jotka havaitsevat kaikki muutokset musteen tiheydessä tai siitä, onko paperi vinossa tai löysällä.
• Käytä suojattua tulostinta
Jos tulostimesi kustannukset näyttävät karkaavan hallinnasta, sinun on ehkä tutkittava, onko luvatonta tulostusta meneillään. Varmista, että tulostimen käyttöoikeus myönnetään vain niille, jotka sitä tarvitsevat, ja seuraa, mitä tulostetaan. Monissa nykyaikaisissa tulostimissa on turvajärjestelmät, ja operaattorit tarvitsevat asianmukaiset hyväksynnät voidakseen käyttää niitä.
• Hyödynnä mittakaavaetuja
Vaikka se saattaa vaatia enemmän rahaa kerralla, suurin mahdollinen mustepatruunoiden ostaminen tulostimellesi on paras tapa pitää mustekustannukset alhaisina – ja säästöt voivat olla merkittäviä. Jotkut premium-mustemerkit voivat olla jopa kolmanneksen halvempia, kun ne ostetaan suurempina kokoina. Lisäksi tulostimet, jotka käyttävät säiliöitä patruunoiden sijasta, voivat olla erityisen kustannustehokkaita musteen suhteen, vaikka niiden lisääminen voi vaatia enemmän vaivaa.
• Käytä nopeutta hyödyksesi
Mitä nopeampi tulostimesi, sitä enemmän voit tulostaa – ja mitä enemmän tulostat, sitä pienemmät yksikkökustannukset ovat. Nopeassa tulostimessa on suurempi kapasiteetti, mikä tarkoittaa, että voit ottaa enemmän työtä asiakkailta tai käyttää vähemmän aikaa oman työn tulostamiseen. Se voi jopa tarkoittaa, että hitaampi tulostin voi tulla tarpeettomaksi.
• Käytä laajennettua takuuta korjataksesi korjauskustannukset
Odottamattoman vian korjaaminen voi olla kallista sekä ajallisesti että rahallisesti. Jos sinulla on pidennetty takuu, et ainakaan joudu odottamattomiin korjauslaskuihin – ja voit budjetoida tulostimesi ylläpitokustannukset ympäri vuoden. Lisäksi takuun alainen korjaus tarkoittaa yleensä sitä, että pääset taas käyntiin paljon nopeammin.
• Tulosta luonnostilassa
Käyttämällä pienempää resoluutiota jokapäiväisessä tulostuksessa ja käynnissä olevissa töissä voit säästää 20–40 prosenttia karkeiden luonnosten tulostuskustannuksista. Tarkista, voitko asettaa tulostimesi luonnostilaan oletustilaksi, jotta käyttäjien on muutettava asetuksia parhaan mahdollisen tulostuslaadun saavuttamiseksi.
• Käytä useita rullia
Jos määrität tulostimesi vaihtamaan rullan välillä kaksoisrullatilassa, työntekijäsi säästävät aikaa vaihtaessaan materiaalia töiden välillä. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti valita tulostusvalikossa, mitä rullia he käyttävät.
Saat lisätietoja ja tietoja siitä, mikä tulostin valita kustannustehokkaimpaan tulostukseen, keskustele kokeneiden tulostusasiantuntijoiden kanssa Whatsapp/wechatissa: +8619906811790 .
Postitusaika: 29.9.2022